Daftar Isi:
- Alat manajemen waktu
- 1. Agenda
- 2. Kalender meja
- 3. Jadwal
- 4. Kursus manajemen waktu
- 5. Sumber daya online
- Teknik manajemen waktu
- Manajemen waktu: tip
- Manajemen waktu: ringkasan
Hubungan yang dibangun manusia dengan waktu adalah kompleks karena seseorang mungkin tidak memanfaatkan potensi penuh saat ini karena mereka tidak fokus pada apa yang terjadi sekarang. Ini adalah kasus ketika objek perhatiannya terfokus pada ingatan masa lalu atau, sebaliknya, ketika antisipasi terus menerus membuat protagonis fokus pada apa yang akan dia lakukan ketika dia menyelesaikan apa yang dia lakukan sekarang. Sangat penting untuk mengatur dan mengatur waktu untuk memanfaatkan waktu sebaik-baiknya, mengoptimalkan waktu dan menjadi lebih produktif. Di Psychology-Online, kami mencantumkan pilihan alat dan teknik manajemen waktu.
Anda juga mungkin tertarik pada: Bagaimana menjadi positif di saat-saat krisis Indeks- Alat manajemen waktu
- Teknik manajemen waktu
- Manajemen waktu: tip
- Manajemen waktu: ringkasan
Alat manajemen waktu
Jika Anda ingin meningkatkan manajemen waktu dan memanfaatkan jam kerja Anda dengan lebih baik, Anda akan bertanya-tanya sumber daya apa yang Anda miliki untuk mengoptimalkan menit tersebut. Berikut adalah 5 alat manajemen waktu:
1. Agenda
Ini adalah salah satu cara manajemen waktu yang paling banyak digunakan dan tersedia dalam format kertas dan elektronik. Pilih opsi yang paling membantu Anda menyusun jadwal tugas dan proyek mingguan Anda.
2. Kalender meja
Jenis format ini praktis untuk memiliki jangkar visual dari konteks temporal yang ada di meja kantor kerja. Misalnya, Anda dapat segera berkonsultasi jika menerima panggilan telepon untuk membuat rapat. Mengatur tugas dengan benar dan mengatur waktu secara efektif membantu mencegah stres kerja.
3. Jadwal
Manajemen waktu tampaknya lebih kompleks dalam hal mengukur waktu secara realistis dalam memenuhi proyek jangka panjang. Ini perencanaan naskah tugas yang membentuk tantangan ini dapat membantu Anda memvisualisasikan proses untuk mengikuti dari sekarang.
4. Kursus manajemen waktu
Pelatihan seputar kompetensi ini juga terdapat dalam program pelatihan tersebut dengan konten yang terkait dengan tujuan pembelajaran ini. Partisipasi dalam pengalaman pelatihan tentang karakteristik ini dapat membantu orang tersebut untuk menyadari apa kesuksesan mereka dan apa kesalahan mereka dalam mengelola notulen. Sumber belajar ini adalah salah satu sumber terpenting untuk memperoleh kompetensi dan keterampilan baru dalam manajemen waktu.
5. Sumber daya online
Melalui teknologi baru, Anda juga dapat memiliki media digital yang berorientasi pada tujuan ini. Beberapa sumber online yang dapat Anda gunakan sebagai alat manajemen waktu adalah Todoist, Google Calendar, Evernote, dan MyMemorizer.
- Todoist adalah alat manajemen waktu yang memungkinkan Anda untuk memiliki pemantauan proyek Anda yang diperbarui, mengidentifikasi apa yang harus Anda lakukan pada hari ini dan mampu mencoret poin-poin yang telah Anda selesaikan.
- Google Kalender adalah salah satu sumber daya pendukung yang dapat menemani Anda dalam proses pengorganisasian kalender Anda dan mengatur waktu dengan lebih baik.
- Evernote adalah alat manajemen waktu lain yang membantu Anda terus-menerus mengingat apa tujuan dan tenggat waktu Anda.
- MyMemorizer adalah sumber daya manajemen waktu lain yang membantu Anda mengingat data penting melalui format kalendernya yang membantu Anda menjadwalkan tugas.
Teknik manajemen waktu
Bagaimana Anda dapat mengoptimalkan waktu Anda dengan meningkatkan produktivitas Anda di tempat kerja? Selain alat manajemen waktu, yaitu instrumen yang membantu Anda mengatur, ada juga teknik manajemen waktu: metode yang dapat Anda ikuti untuk memanfaatkan jam kerja Anda dengan lebih baik. Berikut 8 teknik manajemen waktu:
- Kelompokkan tugas serupa untuk melakukannya dalam waktu yang sama untuk menghindari jeda konstan dalam ritme yang menghasilkan perpindahan dari satu masalah ke masalah lain yang sama sekali berbeda.
- Tentukan tugas dalam agenda Anda dengan menunjukkan waktu mulai dan berakhir. Contoh ini dapat diterapkan, misalnya pada penyelenggaraan pertemuan bisnis. Sama pentingnya dengan ketepatan waktu dalam memulai suatu pekerjaan adalah juga selesai tepat waktu.
- Hindari interupsi. Salah satu idenya adalah menempatkan poster informasi di pintu kantor Anda pada saat-saat konsentrasi maksimum di mana Anda ingin menghindari segala jenis gangguan sehingga lawan bicara tahu bahwa ini bukan saat yang tepat untuk mengetuk pintu.
- Hindari gangguan. Diamkan ponsel Anda jika Anda bisa untuk menghindari gangguan terus-menerus dari berita yang Anda terima. Kemauan untuk meningkatkan manajemen waktu juga merupakan bagian dari perencanaan.
- Buat daftar mingguan atau harian dengan pencacahan tugas yang akan dilaksanakan. Dalam teknik manajemen waktu ini, penting untuk membedakan tujuan dalam daftar ini dalam urutan kepentingan dan urgensinya.
- Manfaatkan perjalanan. Untuk mengoptimalkan manajemen waktu saat menjalankan tugas yang berbeda, Anda juga dapat menjalankan tugas tersebut di sekitar lingkungan tempat tinggal Anda atau di sekitar tempat kerja.
- Pilih saluran yang paling tepat dalam komunikasi untuk mengirimkan informasi ke orang lain. Misalnya, berapa banyak percakapan WhatsApp yang diperpanjang dalam urutan pesan ketika hal itu bisa diklarifikasi dengan lebih baik dan dalam waktu yang lebih singkat melalui panggilan telepon?
- Analisis SWOT manajemen waktu. Untuk memperdalam tujuan ini, Anda juga dapat melakukan analisis ini dengan membedakan empat bagian kelemahan, ancaman, kekuatan, dan peluang di mana Anda dapat menyusun informasi. Apa kelemahan yang Anda identifikasi dalam manajemen waktu Anda? Dan kekuatan yang ingin terus Anda pertahankan? Ancaman apa yang Anda identifikasi terkait dengan tujuan ini? Dan peluang apa yang ada dalam skenario ini?
Manajemen waktu: tip
Selain teknik dan alat manajemen waktu yang dibahas di atas, beberapa tip juga harus dipertimbangkan. 6 tips terpenting untuk meningkatkan manajemen waktu adalah sebagai berikut:
- Jangan menunda apa yang dapat Anda lakukan hari ini untuk lain waktu. Mengurus masalah itu hari ini akan membantu Anda untuk tidak mengumpulkan tanggung jawab ini untuk hari berikutnya.
- Putuskan hubungan kerja pada akhir pekan atau di penghujung hari. Memperpanjang hari di rumah hingga larut malam dari Senin hingga Jumat berdampak negatif terhadap produktivitas karena istirahat adalah kebutuhan dasar dan kurang tidur memengaruhi otak kita.
- Tetapkan tujuan yang jelas dan realistis. Perencanaan berhubungan dengan arah yang harus diikuti, yaitu yang mengidentifikasi titik kedatangan. Anda mungkin mengalami disorientasi jika tidak tahu dengan jelas kemana tujuan Anda.
- Bersikaplah realistis dan pertahankan pandangan nyata tentang waktu Anda. Ingin meliput lebih banyak proyek daripada yang sebenarnya dapat Anda lakukan dalam kerangka waktu tertentu hanya akan membuat Anda merasa kewalahan oleh perasaan tidak dapat menyelesaikannya sesuai jadwal.
- Pertimbangkan status Anda dan atur tugas Anda berdasarkan status tersebut. Melalui pengenalan diri, Anda dapat mengidentifikasi, misalnya, kapan Anda memiliki kondisi terbaik untuk menjadi lebih produktif. Lebih baik juga melakukan tugas-tugas yang paling sulit di awal hari kerja, daripada menempatkan upaya itu sampai akhir ketika kelelahan berpengaruh pada konsentrasi.
- Tinggalkan ruang untuk hal yang tidak terduga. Sangat penting untuk mengatur waktu, merencanakan dan lebih spesifik dengan tugas, waktu dan tanggal. Namun, penting juga untuk bersikap fleksibel dan memperhitungkan bahwa peristiwa yang tidak terduga dapat muncul.
Manajemen waktu: ringkasan
Berikut adalah ringkasan tip, alat dan teknik untuk manajemen waktu, organisasi dan perencanaan tugas, optimasi waktu dan produktivitas.
Artikel ini hanya informatif, dalam Psikologi-Online kami tidak memiliki kekuatan untuk membuat diagnosis atau merekomendasikan pengobatan. Kami mengundang Anda untuk pergi ke psikolog untuk menangani kasus khusus Anda.
Jika Anda ingin membaca lebih banyak artikel yang mirip dengan 13 alat dan teknik manajemen waktu, kami menyarankan Anda untuk memasukkan kategori Pertumbuhan pribadi dan bantuan mandiri.
Bibliografi- Broc Cavero, M. Á. (2011). Kesediaan untuk belajar, pengaturan upaya, manajemen waktu yang efektif dan kinerja akademik pada mahasiswa . Jurnal Penelitian Pendidikan, 29 (1).